آیین نامه تشکیلات و مدیریت گروه آموزشی بیماری های داخلی
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی تهران
مقدمه
گروههای آموزشی بالینی پزشکی در دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی تهران متشکل از اعضای هیئت علمی در یک رشته از تخصصهای پزشکی بالینی دانشگاه هستند. شرایط این گروهها با توجه به گستره خدماتی که در حوزه نظام سلامت به جامعه ارائه میکنند متفاوت بوده و ساختار گروه علاوه بر انجام وظایف آموزشی و پژوهشی لازم است برای ارائه این گونه خدمات نیز متناسب باشد.
شرایط گروه بیماریهای داخلی با توجه به عضویت ۱۵۰ عضو هیئت علمی در آن (بزرگترین گروه آموزشی دانشگاه علوم پزشکی تهران)، گستردگی در شش بیمارستان و دارا بودن دورههای آموزش کارآموزی، کارورزی، دستیاری تخصصی و دستیاری فوق تخصصی حتی نسبت به گروههای آموزش بالینی دیگر پیچیدهتر است. این مستند با هدف تشریح ساختار سازمانی، نحوه انتصاب مدیر، معاونان و مدیران گروههای بیمارستانی، مسؤولان دوره های آموزشی و شرح وظایف و اختیارات آنان در گروه بیماری های داخلی نگاشته شده است.
ماده ۱: حاکمیت آکادمیک[1] گروه
حاکمیت آکادمیک گروه آموزشی بیماریهای داخلی متشکل از شوراهای زیر میباشد:
شورای گروه
شورای مدیران گروه
شورای آموزشی گروه
شورای پژوهشی گروه
شورای امور هیئت علمی گروه
بند ۱.۱: شورای گروه
کلیه اعضای هیئت علمی گروه عضو شورای گروه میباشند.
شرح وظایف شورای گروه به شرح زیر میباشد:
پیشنهاد افراد برای تصدی مسؤولیت مدیریت گروه بر اساس شیوهنامه مصوب دانشگاه
بررسی و تصویب برنامه بلندمدت گروه پیشنهاد شده توسط شورای مدیران گروه
بررسی و تصویب گزارش سالانه عملکرد گروه ارایه شده توسط شورای مدیران گروه
بررسی و تصمیم گیری در مورد اعضای حقیقی شوراهای گروه پیشنهاد شده توسط شورای مدیران گروه
مدیر گروه بیماریهای داخلی، رییس شورای گروه میباشد.
جلسات شورای گروه به صورت سالانه برگزار میشود. در صورت نیاز به جلسه فوقالعاده، به پیشنهاد مدیر گروه و موافقت شورای مدیران، جلسه فوقالعاده شورای گروه برگزار میشود.
هر چند حضور حداکثر اعضای گروه در جلسات شورای گروه مورد تأکید میباشد؛ در عین حال جلسات شورای گروه با هر تعداد از اعضا رسمیت مییابد و مبنای تصمیم گیری، نصف به اضافه یک حاضران در جلسه میباشد.
در صورت نیاز، جلسات شورای گروه به صورت مجازی برگزار میشود.
بند ۱.۲: شورای مدیران گروه
ترکیب اعضای شورای مدیران گروه عبارتند از:
مدیر گروه (رییس شورا)
معاونان گروه
مدیران گروه های بیمارستانی
شرح وظایف شورای مدیران گروه عبارت است از:
- تدوین و پیشنهاد برنامه های بلندمدت[2] گروه (در چارچوب وظایف و اختیارات گروه و بر اساس اسناد بالادستی و برنامه های ابلاغ شده توسط دانشکده پزشکی و اولویت های شناسایی شده در گروه) به شورای گروه
تبصره ۱: به منظور تأمین مشارکت حداکثری اعضای هیئت علمی گروه، از اعضای هیئت علمی درخواست میشود در مرحله تدوین برنامه درازمدت گروه، پیشنهادهای خود را برای گروه ارسال نمایند تا در زمان تدوین برنامه مورد استفاده قرار گیرد.
تبصره ۲: به منظور تأمین حداکثر مشارکت اعضای گروه، لازم است متن پیشنویس این برنامه ها قبل از برگزاری جلسات شورای گروه در اختیار کلیه اعضای شورا قرار گیرد و پس از دریافت پیشنهادها و اعمال یا پاسخگویی به آنها، نسخه پیشنهادی برای بررسی و تصویب در جلسه شورای گروه ارایه شود.
- بررسی و تصویب برنامه عملیاتی گروه پیشنهاد شده توسط مدیر گروه
- پایش و نظارت بر حسن اجرای برنامه های در حال اجرا
- پایش و نظارت بر عملکرد شوراهای آموزشی، پژوهشی و امور هیئت علمی گروه
- شناسایی چالش های پیش روی پیاده سازی برنامه های عملیاتی و چاره اندیشی در خصوص راهکارهای رفع آنها
- ارایه مشاوره و پیشنهاد در خصوص برنامه های بالادستی در سطح دانشکده و دانشگاه
- تهیه و ارایه گزارش سالانه به شورای گروه
- رسیدگی به موارد ارجاع شده توسط مدیر گروه
بند ۱.۳: شورای آموزشی گروه
اعضای شورای آموزشی گروه با حکم مدیر گروه و به مدت دو سال منصوب میشوند. انتخاب مجدد اعضای حقیقی شورا بلامانع است
ترکیب شورای آموزشی گروه عبارتند از:
مدیر گروه
معاون آموزش پزشکی عمومی گروه
معاون آموزش پزشکی تخصصی گروه
۵ نفر از اعضای هیئت علمی گروه به پیشنهاد شورای مدیران و موافقت شورای گروه
مسؤولان دورههای آموزشی دوره پزشکی عمومی تحت پوشش گروه (حسب دستور جلسه)
مسؤولان دوره های دستیاری تحت پوشش گروه (حسب دستور جلسه)
نماینده دستیاران ارشد گروه (یک نفر از دستیاران ارشد به انتخاب خود دستیاران ارشد) حسب دستور جلسه
نماینده کارورزان ارشد گروه (یک نفر از کارورزان ارشد به انتخاب خود کارورزان ارشد) حسب دستور جلسه
نماینده کارآموزان ارشد گروه (یک نفر از کارآموزان ارشد به انتخاب خود کارآموزان ارشد) حسب دستور جلسه
مدیر گروه بیماریهای داخلی، رییس شورا میباشد. رییس شورا وظیفه اداره جلسات را برعهده دارد.
یکی از اعضا به انتخاب رییس شورا به عنوان نایب رییس شورا منصوب میشود. نایب رییس شورا وظایف رییس شورا را در مواقع عدم حضور وی برعهده دارد.
یکی از معاونان آموزشی گروه بر حسب دستور جلسه، دبیر شورا میباشد. دبیر شورا مسؤولیت تنظیم دستور جلسات با هماهنگی با رییس شورا، ارایه دستور جلسات، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات شورا میباشد.
جلسات شورا با حضور نصف به اضافه یک اعضا رسمیت مییابد.
کلیه تصمیم گیری های شورا با رأی گیری محرمانه و الکترونیکی انجام میشود و مبنای تصمیمگیری کسب حداقل نصف به اضافه یک آرای اعضای حاضر میباشد.
شرح وظایف شورای آموزشی گروه عبارتند از:
- تدوین سیاستهای آموزشی گروه با استفاده از اسناد بالادستی و برنامه بلندمدت و عملیاتی گروه مصوب شورای گروه براساس اولویتهای شناسایی شده در حوزه آموزش
- تدوین و پیشنهاد آیین نامه ها و شیوه نامه های اجرایی مورد نیاز در حوزه فعالیت های آموزشی گروه مانند شیوه نامه تقسیم کارورزان و دستیاران تخصصی و فوق تخصصی بین دوره های آموزشی تحت پوشش گروه
- تدوین و پیشنهاد برنامه های آموزشی کلی دوره های آموزشی تحت پوشش در چارچوب استانداردهای کشوری، ابلاغیه های دانشکده و نیز اولویت های گروه
- نظارت بر حسن اجرای سیاست ها و برنامه های آموزشی گروه
- بررسی و تصویب برنامه های درسی دوره های تحت پوشش پیشنهاد شده توسط مسؤولان آموزشی ذیربط
- بررسی گزارش ارزشیابی های انجام شده از دوره های آموزشی تحت پوشش و ارایه بازخورد به مسؤولان مرتبط
- ارایه گزارش ادواری به مدیر گروه/شورای مدیران گروه
بند ۱.۴: شورای پژوهشی گروه
اعضای شورای پژوهشی گروه با حکم مدیر گروه و به مدت دو سال منصوب میشوند. انتخاب مجدد اعضای حقیقی شورا بلامانع است
ترکیب شورای پژوهشی گروه عبارتند از:
مدیر گروه
معاون پژوهشی گروه
۵ نفر از اعضای هیئت علمی گروه به پیشنهاد شورای مدیران و موافقت شورای گروه
مسؤولان پژوهشی گروه
مدیر گروه بیماریهای داخلی، رییس شورا میباشد. رییس شورا وظیفه اداره جلسات را برعهده دارد.
یکی از اعضا به انتخاب رییس شورا به عنوان نایب رییس شورا منصوب میشود. نایب رییس شورا وظایف رییس شورا را در مواقع عدم حضور وی برعهده دارد.
معاون پژوهشی گروه، دبیر شورا میباشد. دبیر شورا مسؤولیت تنظیم دستور جلسات با هماهنگی با رییس شورا، ارایه دستور جلسات، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات شورا میباشد.
جلسات شورا با حضور نصف به اضافه یک اعضا رسمیت مییابد.
کلیه تصمیم گیری های شورا با رأیگیری محرمانه و الکترونیکی انجام میشود و مبنای تصمیم گیری کسب حداقل نصف به اضافه یک آرای اعضای حاضر میباشد.
شرح وظایف شورای پژوهشی گروه عبارتند از:
- تهیه برنامه پژوهشی گروه و ارائه اهداف و تعیین اولویت های پژوهشی در قالب برنامه های میان مدت و بلندمدت و پیشنهاد به شورای مدیران گروه بر اساس اولویت های گروه در حوزه پژوهش
- اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور پژوهشی و فناوری، و بانکهای اطلاعاتی گروه، مطابق با مصوبات، مقررات و آیین نامه های مربوطه
- بررسی و تصویب پروپوزال طرحهای پژوهشی دریافتی
- توسعه، تقویت و هدایت طرحهای پژوهشی مصوب با اولویت پژوهشهای کاربردی هدفمند و مبتنی بر نقشه جامع علمی دانشگاه
- کنترل و نظارت بر فرآیندهای پژوهشی گروه بر اساس تقویم تعیین شده در پروپوزالهای مصوب گروه
- تدوین و پیگیری پیاده سازی ساز و کارهای مورد نیاز برای تأمین شرایط و امکانات مورد نیاز تمامی اعضای هیئت علمی گروه (صرف نظر از محل فعالیت) برای انجام فعالیت های پژوهشی
- ایجاد ارتباط با سایر گروه های بالینی و علوم پایه دانشگاه و همین طور ارتباط با سایر مراکز پژوهشی در داخل و خارج کشور به منظور همکاری در امور پژوهشی و مبادله خدمات علمی
- نظارت بر حسن عملکرد مسؤولان پژوهشی گروه
- ارایه گزارش ادواری به مدیر گروه/شورای مدیران گروه
بند ۱.۵: شورای امور هیئت علمی گروه[3]
اعضای شورای امور هیئت علمی گروه با حکم مدیر گروه و به مدت دو سال منصوب میشوند. انتخاب مجدد اعضای حقیقی شورا بلامانع است.
ترکیب شورای امور هیئت علمی گروه بیماری های داخلی به شرح زیر است:
مدیر گروه
معاون امور هیئت علمی گروه
مدیران گروه های بیمارستانی
پنج نفر از اعضای هیئت علمی گروه به پیشنهاد شورای مدیران و موافقت شورای گروه
مدیر گروه بیماریهای داخلی، رییس شورا میباشد. رییس شورا وظیفه اداره جلسات را برعهده دارد.
یکی از اعضا به انتخاب رییس شورا به عنوان نایب رییس شورا منصوب میشود. نایب رییس شورا وظایف رییس شورا را در مواقع عدم حضور وی برعهده دارد.
معاون امور هیئت علمی گروه، دبیر شورا میباشد. دبیر شورا مسؤولیت تنظیم دستور جلسات با هماهنگی با رییس شورا، ارایه دستور جلسات، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات شورا میباشد.
جلسات شورا با حضور نصف به اضافه یک اعضا رسمیت مییابد.
کلیه تصمیم گیری های شورا با رأیگیری محرمانه و الکترونیکی انجام میشود و مبنای تصمیم گیری کسب حداقل نصف به اضافه یک آرای اعضای حاضر میباشد.
شرح وظایف شورای امور هیئت علمی گروه عبارت است از:
- تدوین، بازنگری و پیشنهاد نقشه هیئت علمی گروه به دانشکده بر اساس اولویتها، تداوم فعالیتها و گسترش کمّی و کیفی فعالیت های آموزشی و پژوهشی گروه
- اعلام نظر نهایی در مورد جذب عضو هیئت علمی پیشنهادی از طرف رؤسای بخش ها از طریق تعهدات هیئت علمی (ضریب کای علمی) و یا عقد قرارداد یک ساله هیئت علمی
- بررسی درخواست اعضای هیئت علمی متقاضی ارتقا و تصمیم گیری در مورد ارسال پرونده به دانشکده
- بررسی درخواست اعضای هیئت علمی متقاضی جابجایی در بین بخشها و بیمارستانهای گروه
- بررسی گزارش ارزشیابی سالانه اعضای هیئت علمی و ارایه بازخورد به اعضای هیئت علمی
- بررسی و اعلام نظر در خصوص درخواست فرصت مطالعات، مأموریت آموزشی و مرخصی های طولانی مدت اعضای هیئت علمی گروه
ماده ۲: تشکیلات مدیریت گروه
مدیریت گروه بیماری های داخلی شامل موارد زیر میباشد:
مدیر گروه
معاونان گروه
مدیران گروه های بیمارستانی
مسؤولان دوره های آموزشی
مسؤولان پژوهشی
رؤسای بخش های آموزشی
بند ۲.۱: مدیر گروه بیماریهای داخلی
مدیر گروه بیماری های داخلی به پیشنهاد رئیس دانشکده پزشکی از میان اعضای هیئت علمی گروه با تأیید و حکم رئیس دانشگاه برای مدت دو سال منصوب میگردد. جزییات انتصاب در شیوه نامه مربوطه مصوب شورای دانشگاه موجود است.
تبصره: سمت مدیر گروه از پست های یک ستاره در چارت سازمانی دانشگاه محسوب میشود.
وظایف و اختیارات مدیر گروه داخلی به شرح زیر میباشد:
ابلاغ برنامه های اجرایی و تکالیف عمومی اعضای هیئت علمی اعم از آموزشی (نظری و عملی)، پژوهشی، راهنمایی دانشجو، خدمات درمانی موظف و رعایت نظم و انضباط کاری اعضای هیئت علمی گروه و نظارت بر حسن اجرای آن در چارچوب برنامه درازمدت و برنامه های عملیاتی گروه
تهیه برنامه اجرایی وظایف آموزشی و پژوهشی و درمانی ارائه شده از طریق گروه، بر اساس خط مشی دانشکده پزشکی و بیمارستان های محل استقرار گروه با مشورت اعضای گروه و ارایه آن به رئیس دانشکده
تجدید نظر مستمر در برنامه ها با توجه به آخرین پیشرفت ها و تغییر و تحولات علمی و ارایه این برنامه ها به مراجع ذیربط
برقراری ارتباطات بیرون دانشگاهی و بین دانشگاهی و بین المللی در چارچوب ضوابط و مقررات
ارایه برنامه های بلندمدت پیشنهادی به شورای گروه پس از تأیید شورای مدیران گروه
ارایه برنامه های عملیاتی پیشنهادی به شورای مدیران گروه
ارایه گزارش ادواری از عملکرد گروه به شورای گروه
تشکیل و اداره جلسات شورای گروه و ارسال گزارش کار، مصوبات، پیشنهاد و نظرات شورا به رییس دانشکده برای هماهنگی اجرایی یا طی مراحل قانونی برای اجرا
تشکیل و اداره جلسات شورای مدیران گروه و ارسال گزارش کار، مصوبات، پیشنهادها و نظرات شورا به صورت سه ماهه به رئیس دانشکده برای هماهنگی اجرایی یا طی مراحل قانونی برای اجرا
اعلام بخشنامه ها و آیین نامه ها و مصوبات ابلاغی از سوی رئیس یا معاونان دانشگاه و دانشکده به اعضای هیئت علمی گروه از طریق مدیران گروه های بیمارستانی
انجام کلیه مکاتبات رسمی گروه
پیشنهاد و پیگیری تهیه نیازهای مالی، تجهیزات و امکانات آموزشی، درمانی و سایر ملزومات مورد نیاز گروه به رئیس دانشکده
ارسال طرحهای پژوهشی مصوب در شورای پژوهشی گروه به دانشکده
ارزشیابی عملکرد آموزشی پژوهشی درمانی سالانه اعضای گروه با همکاری مدیران گروه های بیمارستانی و گزارش آن به رئیس دانشکده طبق شیوه نامه مربوطه
تشکیل و اداره جلسات شوراهای زیرمجموعه
تشکیل و اداره جلسات شورای جذب گروه جهت متقاضیان عضویت هیئت علمی که در فراخوان دانشگاه شرکت نموده یا مقرر است از مسیر هیئت علمی تعهداتی و یا عقد قرارداد هیئت علمی یک ساله جذب شوند و ارسال صورتجلسات شورای مذکور به رییس دانشکده
اخذ گزارش از معاونان، مدیران گروههای بیمارستانی و مسؤولان منصوب در گروه به صورت ادواری و معین، بررسی و تحلیل این گزارشها و استفاده از آنها جهت ارتقای کلیه فرایندهای گروه و جمعبندی آن برای ارائه به رییس دانشگاه
طرح پرونده اعضای هیئت علمی برای ارتقای مرتبه در شورای امور هیئت علمی گروه و ارسال نتیجه، جهت طرح در جلسات کمیته ارتقای دانشکده
اظهار نظر و پاسخ به استعلامات رسمی دانشکده پزشکی و معاونت های آن و شرکت در جلسات مربوطه در صورت لزوم و دعوت از سوی دانشکده پزشکی
اعلام نظر در مورد جذب نیروهای درمانی اعم از تعهدات درمانی و یا عقد قرارداد ماده 88 و تعیین صلاحیت آنان
اتخاذ سیاست های تشویقی برای اعضای هیئت علمی و فراگیران برجسته گروه
مدیریت سوء رفتار اعضای هیئت علمی و فراگیران گروه
اعلام نظر در مورد اخذ مرخصی های بلند مدت اعضای هیئت علمی گروه
مدیریت و بروز رسانی سایت گروه
بررسی درخواستهای مأموریت های آموزشی داخل و خارج کشور و شرکت در جلسات مربوطه
پیشنهاد اعضای هیئت علمی برای عضویت در هیئت ممتحنه و ارزشیابی رشته تخصصی بیماریهای داخلی و رشته های فوق تخصصی تحت پوشش در پاسخ به درخواست دانشکده پزشکی
پیشنهاد بازنشستگی اعضای هیئت علمی به دانشکده پزشکی
بند ۲.۲: معاونان گروه
گروه بیماری های داخلی دارای معاونت های زیر میباشد:
معاون آموزش پزشکی عمومی
معاون آموزش پزشکی تخصصی
معاون پژوهشی
معاون امور هیئت علمی
معاون درمان
معاون بین الملل
معاونان گروه با حکم مدیر گروه برای مدت دو سال منصوب میشوند.
تبصره ۱: پس از مدت دو سال، انتصاب مجدد برای تصدی سمت معاون گروه، بر اساس ارزیابی گزارش عملکرد دو سالانه وی صورت میپذیرد.
تبصره ۲: سمت معاونت گروه از پست های یک ستاره در چارت سازمانی دانشگاه محسوب میشود.
معاون آموزش پزشکی عمومی گروه:
معاون آموزش پزشکی عمومی گروه یکی از اعضای هیئت علمی گروه است که توسط مدیر گروه منصوب میشود.
وی مجاز به مکاتبه با مسؤولین ذیربط با هماهنگی و اجازه مدیر گروه در مورد مسائل مطروحه در شرح وظایف در سطح دانشکده پزشکی میباشد.
معاون آموزش پزشکی عمومی گروه بر فعالیت کلیه مسؤولان آموزشی دورههای مرتبط با پزشکی عمومی تحت پوشش گروه نظارت میکند و وظیفه هماهنگی بین ایشان و همین طور مدیر گروه، معاون آموزش پزشکی تخصصی و مدیران گروههای بیمارستانی را برعهده دارد.
شرح وظایف معاون آموزش پزشکی عمومی گروه:
ارایه پیشنهاد سیاست های آموزشی گروه در حوزه پزشکی عمومی با استفاده از اسناد بالادستی، تحت نظارت مدیر گروه و با همکاری مسؤولان مربوطه در گروه و نظارت بر اجرای آنها
نظارت بر حسن اجرای برنامه های درسی در دورههای آموزشی مرتبط با پزشکی عمومی تحت پوشش گروه و ارایه بازخورد به مسؤولان مرتبط
تعامل با دانشکده پزشکی در خصوص اجرا و انتقال نتایج ارزشیابی دورههای آموزشی مرتبط با پزشکی عمومی تحت پوشش گروه از نگاه دانش آموختگان
مدیریت تقسیم و توزیع عادلانه و صحیح فراگیران دوره پزشکی عمومی بین دورههای مختلف گروه و مدیریت چالش های مرتبط در چارچوب مصوبات شورای مدیران گروه
تعامل مستمر و مؤثر با معاون آموزش پزشکی عمومی دانشکده پزشکی و معاونان آموزشی بیمارستان ها و مدیران گروه های بیمارستانی در خصوص پیشبرد اهداف آموزشی گروه و دانشگاه در حوزه پزشکی عمومی
حضور و ایفای نقش فعال در شورا و جلساتی که حسب نقش حقوقی از سوی مدیر گروه تعیین میشود.
مشارکت در مدیریت و بروز رسانی سایت گروه
معاون آموزش پزشکی تخصصی گروه:
معاون آموزش پزشکی تخصصی گروه یکی از اعضای هیئت علمی گروه است که توسط مدیر گروه منصوب میشود.
وی مجاز به مکاتبه با مسؤولان ذیربط با هماهنگی و اجازه مدیر گروه در مورد مسایل مطروحه در شرح وظایف در سطح دانشکده پزشکی میباشد.
معاون آموزش پزشکی تخصصی گروه بر فعالیت کلیه مسؤولان آموزشی دورههای مرتبط با پزشکی عمومی تحت پوشش گروه نظارت میکند و وظیفه هماهنگی بین ایشان و همین طور مدیر گروه، معاون آموزش پزشکی عمومی و مدیران گروههای بیمارستانی را برعهده دارد.
شرح وظایف معاون آموزش پزشکی تخصصی گروه:
ارایه پیشنهاد سیاستهای آموزشی گروه در حوزه پزشکی تخصصی (اعم از تخصص بیماریهای داخلی و فوق تخصصهای تحت پوشش گروه) با استفاده از اسناد بالادستی، تحت نظارت مدیر گروه و با همکاری مسؤولان مربوطه در گروه و نظارت بر اجرای آنها
نظارت بر حسن اجرای برنامههای درسی در دورههای آموزشی مرتبط با پزشکی تخصصی تحت پوشش گروه و ارایه بازخورد به مسؤولان مرتبط
تعامل با دانشکده پزشکی در خصوص اجرا و انتقال نتایج ارزشیابی دورههای آموزشی مرتبط با پزشکی تخصصی تحت پوشش گروه از نگاه دانشآموختگان
مدیریت تقسیم و توزیع عادلانه و صحیح دستیاران دوره های پزشکی تخصصی (اعم از تخصص بیماریهای داخلی و فوقتخصصهای تحت پوشش گروه) بین دوره های مختلف گروه که مجوز تربیت دستیار دارند و مدیریت چالش های مرتبط در چارچوب مصوبات شورای مدیران گروه
تعامل مستمر و مؤثر با معاون آموزش پزشکی تخصصی و فوق تخصصی دانشکده پزشکی و معاونان آموزشی بیمارستانها و مدیران گروه های بیمارستانی در خصوص پیشبرد اهداف آموزشی گروه و دانشگاه در حوزه پزشکی تخصصی
حضور و ایفای نقش فعال در شورا و جلساتی که حسب نقش حقوقی از سوی مدیر گروه تعیین میشود.
مشارکت در مدیریت و بروز رسانی سایت گروه
معاون پژوهشی گروه:
معاون پژوهشی گروه یکی از اعضای هیئت علمی است که از سوی مدیر گروه به مدت دو سال منصوب میشود.
وی مجاز به مکاتبه با مسؤولان ذیربط با هماهنگی و اجازه مدیر گروه در مورد مسایل مطروحه در شرح وظایف در سطح دانشکده پزشکی میباشد.
شرح وظایف:
اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور پژوهشی و فناوری، و بانکهای اطلاعاتی گروه، مطابق با مصوبات، مقررات و آیین نامه های مربوطه
اولویت بخشی به نوآوری در حوزه پژوهش های کاربردی و مورد نیاز کشور مرتبط با گروه
توسعه، تقویت و هدایت طرحهای پژوهشی مصوب با اولویت پژوهش های کاربردی هدفمند و مبتنی بر نقشه جامع علمی دانشگاه
کنترل و نظارت بر فرآیندهای پژوهشی گروه بر اساس تقویم تعیین شده در پروپوزال های مصوب گروه
ایجاد ارتباط با سایر گروه های بالینی و علوم پایه دانشگاه و همین طور ارتباط با سایر مراکز پژوهشی در داخل و خارج کشور به منظور همکاری در امور پژوهشی و تبادل خدمات علمی
تهیه برنامه پژوهشی گروه و ارائه اهداف و تعیین اولویتهای پژوهشی در قالب برنامه های میان مدت و بلندمدت
نظارت بر حسن عملکرد مسؤولان پژوهشی گروه
مشارکت در مدیریت و بروز رسانی سایت گروه
معاون امور هیئت علمی گروه:
معاون امور هیئت علمی گروه یکی از اعضای هیئت علمی است که از سوی مدیر گروه به مدت دو سال منصوب می شود.
وی مجاز به مکاتبه با مسؤولان ذیربط با هماهنگی و اجازه مدیر گروه در مورد مسایل مطروحه در شرح وظایف در سطح دانشکده پزشکی میباشد.
شرح وظایف:
مدیریت و روزآمدسازی بانک اطلاعات جامع اعضای هیئت علمی گروه
بازنگری ادواری نقشه هیئت علمی گروه بر اساس اولویتهای گروه، بیمارستان های آموزشی، دانشکده و دانشگاه
مدیریت فرایند جذب اعضای هیئت علمی جدید گروه منطبق با مقررات و سیاست های دانشگاه و دانشکده و بر اساس اولویت بندی های مشخص شده در نقشه هیئت علمی گروه اعم از درخواست جذب برای اعضای هئیت علمی تعهدات و ضریب کا و نیز تبدیل وضعیت اعضای هیئت علمی به وضعیت پیمانی و درخواست متخصصان متقاضی فعالیت به عنوان کادر درمان در بیمارستانهای آموزشی تابعه دانشگاه
فراهم کردن فرصت های توانمندسازی اعضای هیئت علمی گروه در حوزه های مختلف آموزشی، پژوهشی، فردی و تخصصی
بسترسازی و فراهم نمودن تسهیلات لازم جهت اعزام اعضای هیئت علمی استفاده از همایش های علمی، مأموریتها و دوره های آموزشی کوتاه و بلند مدت
مدیریت امور مربوط به ارزشیابی کمّیت و کیفیت عملکرد اعضای هیئت علمی گروه در چارچوب مقررات و آیین نامه های دانشکده و دانشگاه و بر اساس اولویت ها و نیازهای خاص گروه
نظارت بر ثبت صحیح مشخصات اعضای هیئت علمی گروه در سامانه علم سنجی اعضای هیئت علمی و سایر بانک های اطلاعاتی پژوهشی و سامانه های شناسایی پژوهشگران
مدیریت امور مربوط به ترفیع و ارتقای اعضای هیئت علمی گروه در چارچوب مقررات و آیین نامه های دانشکده و دانشگاه
مدیریت و نظارت بر توانمندی و تسلط اعضای هیئت علمی به زبان انگلیسی
مدیریت برگزاری جشنواره پژوهشی، آموزشی، درمانی گروه با همکاری معاونان آموزش پزشکی عمومی و پزشکی تخصصی، پژوهشی، بین الملل و درمانی گروه
مشارکت در مدیریت و بروز رسانی سایت گروه
معاون درمان گروه:
معاون درمان گروه یکی از اعضای هیئت علمی است که از سوی مدیر گروه به مدت دو سال منصوب میشود.
شرح وظایف:
تدوین و پیشنهاد برنامه های ارتقای کیفیت خدمات سلامت به شورای مدیران گروه، بر اساس خط مشی دانشگاه و بیمارستانهای محل استقرار گروه و پیگیری پیاده سازی آنها با همکاری مدیران گروه های بیمارستانی و تحت نظر مدیر گروه با تأکید بر:
ارائه خدمات بیمارمحور و با رعایت شأن انسانی گیرندگان خدمات سلامت
ارایه خدمات با کیفیت، مقرون به صرفه و مبتنی بر چارچوبها و اولویت های نظام سلامت کشور
تسهیل ارتباطات درون گروهی و درون بیمارستانی
تسهیل ارتباطات بین گروهی و بین بیمارستانی
مدیریت تدوین راهنماهای درمانی با همکاری بخشهای بالینی ذیربط
تدوین و پیشنهاد نشانگرهای مرتبط با ارائه خدمات سلامت و رضایتمندی گیرندگان خدمات به شورای مدیران گروه و مدیریت اطلاعات حاصل از ارزیابی نشانگرهای مصوب و برنامه ریزی برای بهبود آنها
تدوین و پیشنهاد راهکارهای ارتقای انگیزه اعضای هیئت علمی برای فعالیت در محیط های بالینی دانشگاه (از جمله درمانگاه ها و کلینیکهای ویژه) به شورای مدیران گروه در تعامل با مدیران گروه های بیمارستانی و پیگیری پیاده سازی آنها
تدوین و پیشنهاد ساز و کارهای حمایت از اعضای هیئت علمی گروه در حوزه مسؤولیت های حرفهای به شورای مدیران گروه و پیگیری پیاده سازی آنها
همکاری با معاونت امور هیئت علمی گروه در زمینه تدوین و بازنگری ادواری نقشه هیئت علمی گروه
پیشنهاد و پیگیری تأمین، توزیع و بهره برداری بهینه امکانات درمانی بخشهای گروه به شورای مدیران گروه در تعامل با مدیران گروه های بیمارستانی
همکاری با مدیر گروه در زمینه ابلاغ برنامه های اجرایی و تکالیف عمومی اعضای هیئت علمی در زمینه خدمات درمانی موظف و رعایت نظم و انضباط کاری اعضای هیئت علمی گروه و نظارت بر حسن اجرای آن
گردآوری عملکرد درمانی سالانه اعضای هیئت علمی گروه با همکاری مدیران گروه های بیمارستانی و گزارش آن به مدیر گروه
مشارکت در مورد بررسی درخواست های جذب نیروهای درمانی اعم از تعهدات درمانی و یا عقد قرارداد ماده 88 و تعیین صلاحیت آنان
پیگیری برگزاری جلسات کمیتههای مورتالیتی-موربیدیتی گروه در سطح گروه های بیمارستانی و استفاده از نتایج آنها برای بهبود کیفیت خدمات ارایه شده به بیماران
مشارکت در مدیریت و بروز رسانی سایت گروه
معاون بین الملل گروه:
معاون بین الملل گروه یکی از اعضای هیئت علمی است که از سوی مدیر گروه به مدت دو سال منصوب میشود.
وی مجاز به مکاتبه با مسؤولان ذیربط با هماهنگی و اجازه مدیر گروه در مورد مسایل مطروحه در شرح وظایف در سطح دانشکده پزشکی میباشد.
شرح وظایف:
برنامه ریزی و فراهم نمودن تسهیلات لازم جهت توسعه ارتباطات آموزشی، پژوهشی گروه با مراکز علمی معتبر بین المللی در هماهنگی با معاونان آموزشی و پژوهشی گروه
شناسایی و معرفی ظرفیت ها و مزیت های نسبی گروه جهت توسعه همکاری های بین المللی
مصاحبه و بررسی سوابق و روزمه متقاضیان خارجی گذراندن دوره های تخصصی، فوقتخصصی و فلوشیپ در گروه با هماهنگی معاونت آموزش تخصصی گروه و مسؤولان دوره های آموزشی مربوطه در گروه
تلاش در جهت جذب حداکثری فراگیران بخصوص در مقاطع تخصصی و بالاتر
ارتباط مستمر با فراگیران خارجی شاغل به تحصیل در گروه و رسیدگی به کلیه امور ایشان
مدیریت و بروز رسانی سایت انگلیسی گروه
برنامه ریزی و نظارت بر روند و حسن اجرای گردشگری سلامت در گروه در هماهنگی با معاونت درمان گروه
تهیه و ارسال کتابچه و بروشورهای معرفی امکانات و فعالیت های گروه به زبان انگلیسی به منظور انتشار آن
برنامهریزی، مدیریت و اجرای کلیه دوره های بین المللی گروه
بند ۲.۳: مدیران گروه های بیمارستانی
با توجه به گستردگی گروه بیماریهای داخلی در بیمارستانهای آموزشی دانشگاه، جهت آن دسته از بیمارستانهای آموزشی که بیش از یک بخش بالینی زیرمجموعه گروه در آن فعالیت میکند، مدیر گروه بیمارستانی منصوب میشود. در بیمارستانهایی که یک بخش داخلی آموزشی دارند، رییس بخش داخلی به عنوان مدیر گروه بیمارستانی فعالیت میکند.
مدیر گروه بیمارستانی توسط مدیر گروه دانشگاه و با رایزنی با رییس بیمارستان مربوط به مدت دو سال منصوب میشود.
سقف مدت تصدی مدیر گروه بیمارستانی به صورت پیوسته هشت سال است.
مدیریت کلیه امور آموزشی، پژوهشی و درمانی که در حوزه آن بیمارستان آموزشی انجام میشود و توسط مدیر گروه و یا معاونان وی ابلاغ میشود بر عهده مدیر گروه بیمارستانی میباشد.
شرح تفصیلی وظایف مدیر گروه بیمارستانی به شرح زیر میباشد:
مشارکت فعال در تدوین برنامه های درازمدت، عملیاتی و سیاست های گروه در چارچوب شورای مدیران گروه
پیگیری اجرای برنامه های عملیاتی مصوب شورای گروه و نظارت بر حسن اجرای آنها
پیگیری اجرای برنامه اجرایی وظایف آموزشی و پژوهشی و درمانی ارائه شده از طریق گروه، بر اساس مصوبات گروه و ارایه گزارش در این خصوص به مدیر گروه
تشکیل و اداره جلسات شورای گروه بیمارستان و ارسال گزارش کار، مصوبات، پیشنهاد و نظرات شورا به مدیر گروه برای هماهنگی اجرایی یا طی مراحل قانونی برای اجرا
اعلام بخشنامه ها و آیین نامه ها و مصوبات ابلاغی از سوی مدیر گروه به اعضای هیئت علمی گروه بیمارستانی
انجام کلیه مکاتبات رسمی گروه بیمارستانی و پیشنهاد تهیه نیازهای مالی، تجهیزات و امکانات آموزشی، درمانی و سایر ملزومات مورد نیاز گروه بیمارستانی به مدیر گروه
ارزشیابی عملکرد آموزشی، پژوهشی و درمانی سالانه اعضای گروه بیمارستانی و گزارش آن به مدیر گروه
پیشنهاد بررسی پرونده اعضای هیئت علمی متقاضی ارتقای مرتبه در شورای امور هیئت علمی گروه
اظهار نظر و پاسخ به استعلامات رسمی ارجاع شده از مدیر گروه
اعلام نظر در مورد جذب نیروهای درمانی اعم از تعهدات درمانی و یا عقد قرارداد ماده 88 و تعیین صلاحیت آنان به مدیر گروه
پیشنهاد اتخاذ سیاستهای تشویقی برای اعضای هیئت علمی و فراگیران برجسته گروه به مدیر گروه
همکاری با مدیر گروه در خصوص پیشنهاد رؤسای بخشهای بیمارستان مربوط
مدیریت سوء رفتار اعضای هیئت علمی و فراگیران گروه بیمارستانی در چارچوب شیوه نامه های مصوب
پاسخ به استعلام گروه در مورد اخذ مرخصی های بلندمدت اعضای گروه بیمارستانی
مشارکت در مدیریت و بروز رسانی سایت گروه
پاسخ به استعلام گروه در مورد درخواستهای مأموریت های آموزشی داخل و خارج کشور اعضای هیئت علمی گروه بیمارستانی
پاسخ به استعلام گروه در خصوص پیشنهاد اعضای هیئت علمی برای عضویت در هیئت ممتحنه و ارزشیابی رشته تخصصی بیماریهای داخلی و رشته های فوق تخصصی تحت پوشش در پاسخ به درخواست گروه
پیشنهاد بازنشستگی اعضای هیئت علمی گروه بیمارستانی به مدیر گروه
مدیران گروههای بیمارستانی در چارت سازمانی دانشگاه از پستهای با یک ستاره محسوب میشود.
مدیران گروه های بیمارستانی امکان انجام مکاتبات رسمی درون بیمارستان و با هماهنگی مدیر گروه و در صورت لزوم با مسؤولان ذیربط از جمله ریاست دانشکده را دارند.
بند ۲.۴: مسؤولان دوره های آموزشی گروه
با عنایت به گستردگی، تعدد و پراکندگی دوره های آموزشی در گروه بیماریهای داخلی، مدیر گروه علاوه بر معاونان، مسؤولانی را منصوب میکند.
این سمتها در چارت سازمانی دانشگاه فاقد ستاره محسوب شده ولی دارای ابلاغ انشایی خواهند بود. سمتهای منصوب شده از سوی دانشکده پزشکی، امکان انجام مکاتبات رسمی درون دانشکده با هماهنگی و اجازه مدیر گروه با مسؤولان ذیربط را دارند.
این مسؤولیتها عبارتند از:
مسؤول (مسؤولان) دوره(های) دستیاری تخصصی
مسؤول (مسؤولان) دوره(های) دستیاری فوق تخصصی
مسؤول (مسؤولان) دوره کارورزی پزشکی عمومی
مسؤول (مسؤولان) دوره کارآموزی پزشکی عمومی
مسؤول دوره مبانی طب بالینی دوره پزشکی عمومی
هر کدام از این افراد حسب گستردگی فعالیت های خود میتوانند از بین اعضای هیئت علمی گروه، افرادی را به عنوان همکار برگزینند و در یک ابلاغ انشایی درونگروهی وی را منصوب نمایند. این ابلاغ لازم است با نظر موافق مدیر گروه انجام پذیرد. این گروه از مسؤولان اجازه مکاتبات رسمی با مسؤولان دانشکده ندارند.
مسؤولان دوره های دستیاری تخصصی و فوق تخصصی:
مسؤول دوره دستیاری یکی از اعضای هیئت علمی گروه است که تحت نظارت مدیر گروه و دانشکده پزشکی امور آموزشی مرتبط با دستیاران در یکی از دورههای آموزشی در مقطع تخصصی، فوق تخصصی یا فلوشیپ را در گروه بیماریهای داخلی مدیریت و اجرا میکند.
شرایط مسؤول دوره های دستیاری عبارتند از:
- عضو هیئت علمی در بخش بالینی مرتبط با دوره تحت مدیریت
- حداقل چهار سال سابقه عضویت به عنوان هیئت علمی
- حسن شهرت در گروه از جهت رفتار و تعهد حرفهای
- برخورداری از توانمندی لازم در حوزه آموزش بالینی و آموزش پزشکی
- توانایی مدیریت و رهبری
- برخوردار بودن از توانایی تعامل مناسب با کلیه اعضای محترم هیئت علمی و به ویژه رئیس یا رؤسای بخش مربوطه و سایر مسؤولان گروه مانند معاون آموزش تخصصی گروه
- داشتن مهارت و علاقه به دفاع از حقوق و منافع قانونی دستیاران
- آشنایی با مقررات و آیین نامه های آموزش تخصصی، فوق تخصصی و فلوشیپ
- اختصاص زمان کافی برای مسؤولیت مورد نظر
- معاون آموزش پزشکی تخصصی گروه با هماهنگی با مدیران گروههای بیمارستانی مرتبط، مسؤولان دورههای دستیاری تحت پوشش گروه را پیشنهاد می کند. مسؤولان دورهها توسط مدیر گروه و به مدت دو سال منصوب میشوند.
تبصره: رییس بخش را میتوان با حفظ سمت برای این مسؤولیت پیشنهاد نمود.
مسؤول برنامه با همکاری دانشکده پزشکی، مدیر گروه، معاون آموزش تخصصی و اعضای هیئت علمی گروه موظف به انجام موارد ذیل است:
- طراحی آموزشی دوره دستیاری آن گروه را منطبق با شرایط و امکانات دانشگاه علوم پزشکی تهران و بر مبنای کوریکولوم اعلام شده از سوی دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی کشور مستند نموده و در اسرع وقت به دانشکده پزشکی اعلام نماید. این مستند مشتمل بر عنوان، محل و زمان بندی چرخشهای ماهیانه دستیاران، برنامه های نظری، نظام ارزیابی دستیاران و نظام خودارزیابی دوره میباشد.
- فرایند ارزیابی مستمر و ارزیابی تجمعی سالیانه (ارتقا) دستیاران را مدیریت و اجرا نماید.
- به امور دستیارانی که به علل مختلف (مانند استرس ها و خستگی شغلی یا مشکلات جسمی و روانی) دچار مشکل میشوند، رسیدگی نموده و امور مربوط به آن را تا زمان مرتفع شدن پیگیری نماید.
- در صورتی که بر اساس اعلام از سوی مراجع بالادستی دوره دستیاری نیاز به ارتقای آموزشی داشته باشد، نمایندگی گروه را بر عهده گرفته و در جهت ارتقای دوره تلاش نماید.
- در صورت وجود بیش از یک دوره دستیاری در آن رشته، در هماهنگی با معاون آموزش تخصصی گروه، با مسؤولان آن برنامه ها تعامل و هماهنگی مستمری داشته و در جهت رعایت عدالت آموزشی تلاش نماید تا فرصت های مشابهی برای تمامی دستیاران آن رشته در دانشگاه فراهم شود
- ارزشیابی درونی برنامه دستیاری را طراحی و هر ساله اجرا نماید. همچنین در برنامه های ارزشیابی درون دانشگاه و دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی مشارکت مستقیم داشته باشد.
- از برقراری تعادل بین آموزش دستیاران و ارائه خدمات درمانی توسط ایشان اطمینان حاصل نماید
- به عملکرد همه دستیاران تحت پوشش برنامه در تمامی مدت تحصیل اشراف داشته باشد و در صورت لزوم در اسرع وقت برای مواردی چون ارتقای سالیانه، قرار دادن دستیاران در برنامه آموزشی ویژه، معرفی وی به مراجع تصمیم گیرنده مانند دانشکده پزشکی و شورای انضباطی دانشجویان در هماهنگی با مدیر گروه تصمیم گیری نماید.
- شفافیت لازم را در خصوص تصمیمات آموزشی گروه تضمین نماید و شرایط درخواست تجدید نظر و رسیدگی عادلانه به تصمیمات اتخاذ شده در مورد دستیاران را فراهم سازد.
- با هر یک از دستیاران تحت پوشش برنامه حداقل هر شش ماه یک بار و در صورت لزوم با تواتر کمتر جلسهای به منظور بررسی عملکرد وی برگزار نماید.
- در جلسات آموزشی و اجرایی مربوطه در دانشکده پزشکی حضور فعال داشته باشد.
مسؤولان دوره های کارورزی، کارآموزی و مبانی طب بالینی گروه
مسؤولان دوره های کارورزی، کارآموزی و مبانی طب بالینی گروه از اعضای هیئت علمی مشغول به فعالیت در بیمارستانهای آموزشی مرتبط با آن دورهها هستند.
معاون آموزش پزشکی عمومی گروه با هماهنگی با مدیران گروههای بیمارستانی مرتبط، مسؤولان دورههای آموزشی تحت پوشش گروه را پیشنهاد می کند. مسؤولان دوره ها توسط مدیر گروه و به مدت دو سال منصوب میشوند.
این ابلاغ انشایی است و مسؤولان دوره های تحت پوشش گروه مجاز به مکاتبه با مسؤولان دانشکده نمیباشند.
شرح وظایف مسؤولان دورههای کارورزی، کارآموزی و مبانی طب بالینی گروه عبارتند از:
- مدیریت طراحی و اجرای برنامه درسی دوره آموزشی تحت مدیریت بر اساس کوریکولوم دوره پزشکی عمومی ابلاغ شده از طرف دانشکده پزشکی با جلب همکاری اعضای هیئت علمی گروه، پس از تأیید شورای گروه و تایید نهایی دانشکده
- نظارت بر نحوه اجرای برنامه درسی در کلیه اجزای برنامه تحت مدیریت (اعم از برنامه های حضوری و مجازی، نظری، عملی و بالینی) و ارزشیابی درونی برنامه های اجرا شده
- مدیریت اجرای برنامه ارزیابی دانشجویان مصوب از جمله طراحی سوال آزمون های درون گروهی و آزمونهای پایان ترم و جامع در همراهی با معاونت آموزش پزشکی عمومی و کمیته امتحانات و اعلام به موقع نمرات به آموزش دانشکده
- مدیریت بازنگری برنامه درسی دوره آموزشی تحت مدیریت بر اساس نتایج بازخوردهای حاصله از ارزشیابی های انجام شده و تغییرات در برنامه آموزشی ابلاغ شده از طرف دانشکده پزشکی
- تعیین مسئولان کارآموزی و کارورزی بیمارستان ها با هماهنگی مدیر گروه و رئیس بخش (در صورت نیاز)
- نظارت بر یکسان سازی برنامه های آموزشی بیمارستانها بر اساس ظرفیت آموزشی هر بیمارستان اعم از تعداد کشیک و نحوه ارزیابی در تعامل با مسئولان کارآموزی و کارورزی
- معرفی آزمونگر در آزمونهای OSCE و صلاحیت بالینی و مدرسان برنامههای آموزشی عملی در دروس مبانی طب بالینی و کارآموزی
- شرکت در جلسات آموزشی و پژوهشی مرتبط با آموزش پزشکی عمومی در دانشکده و بیمارستانها و یا معرفی نماینده
- اطلاع رسانی و انتقال ضوابط و برنامههای آموزشی پزشکی عمومی به اعضا هیئت علمی گروه و انتقال نظرات اساتید به مسئولان ذیربط در دانشکده
بند ۲.۵: مسؤولان پژوهشی گروه
با توجه به پراکندگی گروه بیماریهای داخلی در مراکز متعدد آموزشی درمانی-پژوهشی، معاون پژوهشی گروه پس از رایزنی با مدیران گروههای بیمارستانی میتواند مسؤول یا مسؤولان پژوهشی در زیرمجموعه گروه را پیشنهاد کند که با حکم مدیر گروه دانشگاه منصوب میشوند. مبنای انتصاب مسؤولان پژوهشی، دوره های دستیاری تخصصی دایر در گروه میباشد.
تبصره: به منظور تسهیل و تقویت ارتباطات، در بیمارستان هایی که فاقد دوره دستیاری مستقل باشند یک نفر از اعضای هیئت علمی به انتخاب مدیر گروه بیمارستانی به عنوان رابط پژوهشی بیمارستان معرفی میشود. رابطان پژوهشی میتوانند به عنوان عضو ناظر در جلسات شورای پژوهشی گروه شرکت کنند.
این مسؤولیت ابلاغ انشایی درون گروهی است و این افراد اجازه مکاتبات رسمی با مسؤولان دانشکده را ندارند.
شرح وظایف:
- همکاری با معاون پژوهشی گروه در انجام وظایف محوله
- مدیریت اخذ به موقع و صحیح پروپوزال توسط دستیاران و دانشجویان تحت پوشش
- نظارت بر حسن انجام جلسات گزارش پیشرفت کار پایان نامه های تحقیقاتی تحت پوشش
- نظارت و مدیریت جلسات دفاع از پایان نامه های دانشجویی و دستیاری تحت پوشش
- تشکیل و مدیریت شورای پژوهشی (متشکل از حداقل 3 نفر از اعضای هیئت علمی) به منظور بررسی و تصمیم گیری در مورد تصویب پروپوزال پایان نامه های دریافت شده
بند ۲.۶: رؤسای بخش های بالینی آموزشی گروه
آن دسته از گروه های بالینی که در واحدهای بیمارستانی به نام بخش بالینی فعالیت میکنند، در صورتی که تعداد اعضای هیئت علمی گروه در آن بخش حداقل سه نفر باشد یکی از این افراد عهده دار ریاست بخش می باشد.
رئیس بخش توسط رئیس بیمارستان به رئیس دانشکده پزشکی پیشنهاد شده و رییس دانشکده پس از مشورت با مدیر گروه مربوطه رییس بخش را به مدت چهار سال منصوب مینماید. انتصاب مجدد وی برای یک دوره چهارساله دیگر بلامانع و منوط به ارائه گزارش عملکرد در پایان مدت مسؤولیت به ریاست دانشکده است. سقف مدت تصدی ریاست بخش به صورت پیوسته هشت سال است. حسب شرایط بخش، ریاست دانشکده میتواند در این سقف استثنائاتی قائل شود.
مسؤولیت اجرای کلیه امور آموزشی، پژوهشی و درمانی که در حوزه آن بخش بالینی انجام میشود و توسط مدیر گروه و یا معاونان وی ابلاغ میشود بر عهده رئیس بخش میباشد.
شرح وظایف:
- نظارت بر حسن اجرای برنامه های اجرایی و تکالیف عمومی اعضای هیئت علمی اعم از آموزشی (نظری و عملی)، پژوهشی، راهنمایی دانشجو، خدمات درمانی موظف و رعایت نظم و انضباط کاری و اصول تعهد حرفهای اعضای هیئت علمی گروه ابلاغ شده از سوی مدیر گروه
- اجرا و نظارت بر برنامه های اجرایی آموزشی و پژوهشی و درمانی ارائه شده از طریق مدیر گروه و ریاست بیمارستان
- تجدید نظر مستمر در برنامه های آموزشی و درمانی بخش با توجه به آخرین پیشرفتها و تغییر و تحولات علمی
- تشکیل و اداره جلسات شورای بخش (متشکل از کلیه اعضای هیئت علمی بخش) و ارسال گزارش جلسات به صورت حداقل هر شش ماه یک بار به مدیر گروه و رییس بیمارستان برای هماهنگی اجرایی یا طی مراحل قانونی برای اجرا
- اطلاع رسانی بخشنامه ها و آیین نامه ها و مصوبات ابلاغی از سوی رئیس بیمارستان و یا مدیر گروه و یا معاونان وی به اعضای بخش
- انجام کلیه مکاتبات رسمی بخش و پیشنهاد تهیه تجهیزات و امکانات آموزشی، درمانی و سایر ملزومات مورد نیاز بخش به مدیر گروه و رئیس بیمارستان
- ارزیابی کیفیت عملکرد آموزشی و رفتار حرفهای طبق شیوه نامه موجود و بررسی و تأیید (یا عدم تایید) فعالیت های اعضای هیئت علمی در سامانه جامع ارزیابی کمّی فعالیت های اعضای هیئت علمی (شعاع)
- نظارت بر عملکرد کلیه فراگیران حاضر در بخش در کلیه مقاطع اعم از دانشجویان پزشکی مقاطع مختلف، دستیاران تخصصی، فوقتخصصی و تحصیلات تکمیلی تخصصی (فلوشیپ)
- تنظیم و نظارت بر شیفتهای مقیم، آنکال و اورژانس اعضای هیئت علمی و فراگیران
- آشناسازی کلیه اعضای هیئت علمی و فراگیران جدیدالورود با مقررات آموزشی، درمانی بخش
- نظارت بر اجرای صحیح برنامه آموزشی تنظیم شده از سوی مسؤولان ذیربط برای کلیه فراگیران
- رسیدگی و نظارت بر رفتار حرفهای اعضای هیئت علمی و فراگیران و گزارش سوءرفتار و لغزش حرفهای به مسؤولان ذیربط طبق شیوه نامه مربوطه
- تنظیم و نظارت بر برنامه فعالیتهای بالینی و درمانی اعضای هیئت علمی و فراگیران و حضور فیزیکی در ساعات موظف بر اساس مقررات بالادستی
- گزارش فرایند ارزیابی درونبخشی از کلیه فراگیران در پایان هر ماه به مسؤولان مربوطه (در مواردی که که فراگیر برای مدت طولانی و مستمر در بخش حضور دارد. این فرایند میتواند هر سه ماه یک بار نیز انجام شود.
- ارائه گواهی کار اعضای هیئت علمی و فراگیران در پایان هر ماه به بیمارستان
- مدیریت و نظارت بر فعالیت سایر ردههای ارائه کننده خدمات درمانی مانند پرستاران، نیروهای پشتیبانی و خدمات
- فراهم سازی بستر پژوهش در بخش و همکاری و هماهنگی با سایر بخشها و گروهها برای اجرای طرحهای پژوهشی
- شرکت در جلسات بیمارستان یا معرفی نمایندگانی از اعضای هیئت علمی برای عضویت و شرکت در کمیتههای بیمارستانی
- در خواست جذب نیروی درمانی از طریق تعهدات درمانی و یا عقد قرارداد ماده 88 به رییس بیمارستان در صورت نیاز بخش به چنین نیروهایی با مشورت مدیر گروه
- بررسی و اعلام نظر در مورد مرخصیهای اعضای هیئت علمی بخش و فراگیران
تبصره ۱: ریاست بخش در چارت سازمانی دانشگاه از پستهای با یک ستاره محسوب میشود. رؤسای بخش امکان انجام مکاتبات رسمی درون بیمارستان و با هماهنگی مدیر گروه و در صورت لزوم با مسؤولان ذیربط از جمله ریاست دانشکده را دارند.
تبصره ۲: رییس بخش میتواند از بین اعضای هیئت علمی بخش افرادی را به عنوان مسؤول امور آموزشی، پژوهشی و یا درمانی بخش منصوب نماید. این حکم ابلاغ انشایی است و فرد مذکور اجازه مکاتبه با مراجع ذیربط به جز ریاست بخش را ندارد.
- این آیین نامه در مورخ 1400/10/21 به تصویب شورای مدیران گروه بیماری های داخلی دانشگاه رسیده و برای طی مراحل بعدی برای دانشکده پزشکی ارسال میشود.
- این آیین نامه در مورخ 1400/12/24 در شورای مدیران گروه بیماری های داخلی دانشگاه مورد بازبینی قرار گرفت.
------------------------------------------------
[1] Academic governance
[2] برنامه های چهارساله
[3] در صورت موافقت رییس دانشکده پزشکی، این شورا با اضافه شدن یک نفر از اعضای هیئت علمی (که به پیشنهاد معاون امور هیئت علمی دانشکده و موافقت رییس دانشکده تعیین میشود) به ترکیب شورای امور هیئت علمی گروه، وظایف شورای جذب گروه را به انجام میرساند.