۱- راضیه عباسی جونقانی: کارشناس مسئول معاونت بین الملل
شماره تماس: 88957697
آدرس ایمیل: oir@tums.ac.ir
شرح وظایف:
مدیریت امور داخلی دفتر
رسیدگی، پاسخگویی و نظارت به درخواست ها، مکاتبات، ایمیل ها، نیروی انسانی و واحد های مجموعه
ارتباط با معاونین بین الملل گروه ها و بیمارستان های آموزشی و رسیدگی به درخواست های ایشان
تهیه گزارش
گزارش فعالیت های این معاونت بسته به نیاز به صورت فصلی، سالانه، 4 ساله، ارائه آمار و برنامه پیشرفت تهیه و به واحد های مربوطه اعلام می‌گردد.
ماموریت آموزشی داخل و خارج کشور و فرصت مطالعاتی خارج از کشور
-ماموریت آموزشی داخل کشور
درخواست های اعضای هیئت علمی دانشکده پزشکی جهت شرکت در آزمون ادامه تحصیل داخل کشور، تمدید یا استفاده از یک دوره ماموریت آموزشی داخل کشور، با دریافت مدارک مربوطه در کمیته شورای بورس دانشکده پزشکی بررسی می‌گردد. تصمیم این شورا درصورت مخالفت با درخواست های شرکت در آزمون، به گروه مربوطه و درصورت موافقت به معاون آموزشی دانشگاه اعلام می‌شود. نتیجه دیگر درخواست ها در صورت مخالفت به گروه مربوطه و در صورت موافقت به معاونت بین الملل دانشگاه جهت طرح پرونده در شورای بورس دانشگاه اعلام می شود. تعیین تاریخ برگزاری این جلسات براساس زمان اعلام نتایج آزمون های ادامه تحصیل داخل کشور تعیین می باشد. همچنین مکاتبات اعلام شروع دوره و اعلام بازگشت به کار از سوی دانشکده به معاونت بین الملل دانشگاه اعلام می‌شود.
-ماموریت آموزشی و فرصت مطالعاتی خارج از کشور
درخواست های اعضای هیأت علمی دانشکده پزشکی جهت تمدید یا استفاده از یک دوره ماموریت آموزشی و یا فرصت مطالعاتی خارج از کشور در کمیته شورای بورس دانشکده پزشکی بررسی می‌گردد و تصمیم این شورا به معاونت بین الملل دانشگاه جهت طرح پرونده در شورای بورس دانشگاه اعلام می شود. همچنین مکاتبات اعلام شروع دوره و اعلام بازگشت به کار از سوی دانشکده به معاونت بین الملل دانشگاه اعلام می شود.
اخبار سایت دانشکده
محتوای سایت معاونت شامل خبر بازدید‌ها، جلسات، امور اطلاع‌رسانی و... توسط کارشناس مربوطه تنظیم، بهروزرسانی و ارسال می گردد.
۲-سپیده جاودان فرد: کارشناس واحد هیأت علمی معاونت بین‌الملل
شماره تماس: 02188989487
شرح وظایف:
برگزاری جلسه سخنرانی به زبان انگلیسی
جلسه سخنرانی اعضای محترم هیئت علمی برای افرادی که مدرک معتبر زبان انگلیسی ندارند به عنوان یکی از ارکان ارتقاء با حضور نماینده معاونت بین الملل دانشکده برگزار و گواهی سخنرانی به زبان انگلیسی برای ایشان صادر می شود.
ابلاغ ماموریت و دریافت کمک هزینه شرکت در همایش‌های خارج از کشور
اعضای هیأت علمی آموزشی که در همایش های خارج از کشور شرکت داشته و به ارائه مقاله یا سخنرانی به صورت حضوری و یا مجازی پرداختند، می‌توانند با موافقت مدیر گروه مربوطه و بارگذاری مستندات مربوطه در وب سایت www.gsia.tums.ac.ir/en/IHCD و در صورت داشتن شرایط لازم که با بررسی معاونت بین الملل دانشکده انجام می شود نامه ابلاغ ماموریت برای ایشان صادر شود و درخواست ایشان جهت کمک هزینه نیز به معاونت بین‌الملل دانشگاه ارسال شود.
انتصاب اعضای هیأت علمی/محقق ثانویه بین‌المللی
متخصص برجسته با ملیت ایرانی یا غیر ایرانی شاغل در مؤسسات آموزشی خارج از کشور که در زمینه های آموزشی، تحقیقات و فناوری، بالینی، بین المللی سازی یا مشاوره ای با دانشگاه همکاری دارد می تواند براساس مرتبه علمی در مؤسسه اول محل اشتغال به عنوان عضو هیأت علمی یا محقق ثانویه بین المللی (بر اساس دستورالعمل موجود) با دانشکده همکاری داشته باشد. درخواست ها از گروه برای معاونت بین الملل دانشکده ارسال و سپس صلاحیت افراد در شورای انتخاب اعضای هیأت علمی/محقق ثانویه بین المللی بررسی و پس از تایید گواهی جهت همکاری برایشان صادر می شود.
۳-فاطمه آل بویه: کارشناس واحد فراگیران معاونت بین الملل دانشکده پزشکی
شماره تماس: 02188989487
شرح وظایف:
ساماندهی امور فراگیران بین الملل مقطع تخصص، فوق تخصص و فلوشیپ
پرونده و مدارک این متقاضیان پس از بررسی اولیه در دفتر معاونت بین الملل دانشکده به گروه مربوطه مکاتبه می شود. سپس جهت تصمیم گیری نهایی برای رد یا پذیرش متقاضی؛ کمیته پذیرش جذب تشکیل می‌گردد. تمامی مکاتبات و هماهنگی های برگزاری نشست کمیته، بررسی و تهیه آرشیو مدارک متقاضیان، پیگیری موارد منوط به پاسخ گروه بعد از برگزاری جلسه و پیگیری امور ثبت نام متقاضی در این واحد انجام می شود.
ساماندهی امور فراگیران بین الملل مقطع پزشکی عمومی
دعوت‌نامه جلسات کمیته پذیرش(Undergraduate)، از معاونت بین‌الملل دانشگاه به معاونت بین‌الملل دانشکده اطلاع رسانی می شود و در جلسه مذکور پرونده متقاضیان مقاطع MD و MBBS بررسی می گردد.
ساماندهی امور فراگیران بین الملل دوره های کوتاه مدت
درخصوص متقاضیان دوره‌های کوتاه‌مدت، Internship، Clerkship پرونده پس از بررسی در این واحد به گروه مربوطه جهت استعلام نظر ارسال می شود.
برگزاری مدارس فصلی:
مدارس فصلی بین المللی با هدف معرفی توانمندی های دانشکده برای فراگیران مقطع پزشکی عمومی از کشورهای دیگر و به منظور ایجاد انگیزه در آن ها برای انتخاب دانشگاه علوم پزشکی تهران جهت ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر برگزار می گردد.
جلسات کمیته پذیرش فراگیران Postgraduate:
این جلسات توسط واحد توسعه امور بین الملل معاونت بین الملل دانشگاه و با همکاری این واحد جهت هماهنگی با گروه های علوم پایه مربوطه تشکیل می گردد.
انجام مکاتبات اطلاع رسانی به بیمارستانها و گروهها