به گزارش روابط عمومی دانشکده پزشکی دانشگاه علوم پزشکی تهران، بعد از ثبت طرح تحقیقاتی توسط پژوهشگر در سامانه پژوهشیار، اگر مرکز هدف اول طرح تحقیقاتی یکی از گروه های آموزشی دانشکده پزشکی، انتخاب شده باشد، طرح مذکور ابتدا مراحل تصویب در شورای پژوهشی گروه آموزشی، مربوطه را طی و سپس در جلسه شورای پژوهشی دانشکده مطرح می شود.
جلسات شورای پژوهشی 4 بار در سال برگزار و با حضور معاونین پژوهشی گروه های آموزشی برگزار می شود. تمامی امور مرتبط با تصویب طرح های تحقیقاتی در سامانه پژوهشیار در قالب فرآیند های پذیرش طرح، تهیه دستور جلسه، ارسال طرح به داور، تشکیل صورت جلسه و ارسال طرح به دانشکده انجام می شود.
در جدیدترین ویراست راهنمای تصویب طرح که از سوی معاونت پژوهشی دانشکده منتشر شده، فرایند ارسال تا تصویب طرح به صورت مبسوط تشریح شده است.